La confidencialidad y la seguridad son valores fundamentales del INSTITUT CATALÀ DE NANOCIÈNCIA I NANOTECNOLOGIA (ICN2). Por ello, asumimos el compromiso permanente de garantizar la privacidad de los datos personales de nuestros usuarios y de no recabar información innecesaria.

A continuación, ponemos a su disposición toda la información necesaria sobre nuestra Política de Privacidad en relación con los datos personales que recopilamos, explicando:

• Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales. 
• Con qué finalidades solicitamos la información que le pedimos. 
• Cuál es la base jurídica del tratamiento. 
• Durante cuánto tiempo conservamos sus datos. 
• A qué destinatarios se comunican sus datos. 
• Cuáles son sus derechos. 

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?

Denominación social: INSTITUT CATALÀ DE NANOCIÈNCIA I NANOTECNOLOGIA (ICN2)

NIF: G63277776

Domicilio: Edifici ICN2, Campus UAB, Bellaterra, Cerdanyola del Vallès, 08193 Barcelona, España

Contacto: info@icn2.cat

¿Cómo puede contactar con nuestro Delegado de Protección de Datos?

ICN2 ha designado un Delegado de Protección de Datos (DPD), que actúa como garante del cumplimiento de la normativa de protección de datos dentro de ICN2.

Puede contactar con el Delegado de Protección de Datos de ICN2 a través de las siguientes vías:

Correo electrónico: dpd@icn2.cat
Correo postal: Edifici ICN2, Campus UAB, Bellaterra, Cerdanyola del Vallès, 08193 Barcelona, España

Para más información, puede consultar el registro relativo al actual Delegado de Protección de Datos de ICN2.

¿Quiénes son los interesados?

Los datos personales tratados corresponden a:

• Personas que nos han facilitado sus datos a través de los distintos formularios de la web para realizar consultas u obtener información sobre nuestros servicios y actividades. 
• Personas suscritas a las alertas de empleo. 
• Personas que presentan su candidatura a procesos de selección a través del portal de empleo. 
• Personas que se inscriben en el Open Knowledge Programme. 

¿Con qué finalidades y sobre qué bases jurídicas tratamos los datos personales?

El ICN2 tratará los datos personales de las personas interesadas, con carácter general, para:

1. Gestionar y atender solicitudes de información, consultas, sugerencias o comunicaciones realizadas a través de los distintos canales habilitados, así como mantener la relación con los interesados.
2. Gestionar la prestación de servicios y la participación en actividades organizadas por el ICN2, incluyendo programas de investigación, formación, divulgación, eventos y otras iniciativas institucionales.
3. Gestionar procesos de selección de personal y candidaturas, así como la participación en programas de empleo, prácticas y alertas profesionales.
4. Enviar comunicaciones informativas, incluyendo boletines, noticias, actividades, convocatorias y eventos relacionados con la actividad del ICN2, cuando proceda.
5. Mejorar la calidad de los servicios y analizar el uso de la web, así como realizar estudios de satisfacción o comportamiento de los usuarios.
6. Garantizar la seguridad de los sistemas de información y prevenir usos indebidos, incluyendo la detección de accesos no autorizados.
7. Gestionar las actividades de investigación, innovación y colaboración con terceros, incluyendo la coordinación de proyectos científicos y la relación con entidades públicas y privadas.
8. Dar cumplimiento a las obligaciones legales aplicables, así como gestionar notificaciones, comunicaciones administrativas y, en su caso, reclamaciones o recursos.

Base jurídica del tratamiento:

El ICN2 está legitimado para llevar a cabo el tratamiento de datos de carácter personal de acuerdo con el principio de licitud del tratamiento establecido en el artículo 6 del Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD) y, en particular, sobre las siguientes bases jurídicas:

• Con carácter general, cuando el tratamiento se realiza en el marco de la actividad propia del ICN2, especialmente en relación con la gestión de procedimientos, actividades de investigación, formación, innovación y servicios, la base jurídica será el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento (art. 6.1.e RGPD).
• En determinados supuestos, el tratamiento estará basado en el consentimiento de las personas interesadas (art. 6.1.a RGPD), especialmente para el envío de comunicaciones informativas, la participación en determinadas actividades o cuando así lo requiera la normativa aplicable.
• Asimismo, determinados tratamientos podrán basarse en la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el ICN2 (art. 6.1.f RGPD), en particular en relación con la mejora de los servicios, la seguridad de los sistemas de información, la prevención del fraude, la gestión de la relación con usuarios y el envío de información sobre actividades relacionadas con su ámbito de actuación, siempre que dichos intereses no prevalezcan los derechos y libertades fundamentales de los interesados.
• En todo caso, la base de legitimación aplicable a cada tratamiento concreto se recogerá en las correspondientes cláusulas informativas facilitadas en los formularios de recogida de datos personales y canales de interacción con el ICN2.

Además de lo anterior, ICN2 podrá llevar a cabo otros tratamientos de datos personales. En tal caso, el interesado recibirá la información necesaria en relación con dichos tratamientos e ICN2 solicitará su consentimiento cuando sea necesario.

¿Durante cuánto tiempo conservará ICN2 los datos?

Con carácter general, los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recabados y para determinar las posibles responsabilidades que pudieran derivarse de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

Esto implica, entre otras cuestiones, que ICN2 conservará los datos personales de los interesados mientras dure su relación con nosotros y, en su caso, durante el plazo necesario para la formulación, el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones, o para cumplir las obligaciones legales establecidas por la normativa aplicable.

En el caso de las personas candidatas que se presenten a puestos publicados en el portal de empleo, sus datos se conservarán durante un plazo máximo de 1 año si no han sido admitidas en ningún proceso de selección durante dicho periodo.

Una vez transcurrido dicho plazo, ICN2 se compromete a cesar en el tratamiento de todos los datos personales, destruirlos, limitar su tratamiento o anonimizarlos, en la medida de lo posible, en función de la finalidad para la que se conserven.

¿A qué terceros se comunicarán los datos?

Con carácter general, los datos personales no serán comunicados a terceros, salvo que sea necesario para tramitar la solicitud, exista una obligación legal o el interesado haya prestado su consentimiento.

Con el fin de prestarle un servicio adecuado y gestionar nuestra relación con usted, podremos comunicar sus datos personales a:

Empresas que nos prestan servicios relacionados con la actividad ordinaria y administrativa de la entidad, como proveedores de tratamiento nacionales o internacionales, en el marco de la prestación de servicios tales como, entre otros, servicios de correo electrónico, alojamiento web, alojamiento de servidores, servicios de aplicaciones de gestión SaaS, archivo de ficheros en la nube y otros servicios similares.

La prestación de estos servicios puede implicar el tratamiento de datos personales por parte de empresas situadas en países fuera del Espacio Económico Europeo, lo que constituye una transferencia internacional de datos. Las transferencias internacionales de datos se realizarán a países que cuenten con un nivel de protección adecuado, declarado por la Comisión Europea, o mediante la adopción de garantías adecuadas, como las cláusulas contractuales tipo.

ICN2 también podrá transferir o comunicar datos personales con el fin de cumplir sus obligaciones frente a las administraciones públicas en aquellos casos en que así lo exija la legislación vigente aplicable.

¿Cuáles son los derechos de los interesados cuando nos facilitan sus datos?

Le informaremos, previa solicitud, sobre si tratamos sus datos personales, qué datos tratamos y con qué finalidades. Asimismo, siempre que se cumplan las condiciones legalmente establecidas, usted tiene derecho a solicitar la rectificación de sus datos, la limitación del tratamiento, la supresión de sus datos, la oposición al tratamiento y la portabilidad de los datos.

Estos derechos podrán ser ejercidos gratuitamente por el interesado y, en su caso, por su representante, mediante solicitud escrita y firmada, dirigida a:

Por correo electrónico: dpd@icn2.cat
Por correo postal: Edifici ICN2, Campus UAB, Bellaterra, Barcelona, 08193, España

En caso de actuar mediante representante, deberá acreditarse la representación mediante documento escrito y adjuntando un documento que pruebe dicha representación.

Además de los derechos anteriores, el interesado tendrá derecho a retirar en cualquier momento el consentimiento otorgado mediante el procedimiento descrito anteriormente, sin que dicha retirada afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. ICN2 podrá continuar tratando los datos personales del interesado en la medida en que la legislación aplicable lo permita o exista otra base jurídica que lo justifique.

En particular, en el caso del servicio de envío de comunicaciones comerciales, el interesado tiene derecho a revocar en cualquier momento el consentimiento otorgado para el envío de dichas comunicaciones, notificando a ICN2 que no desea seguir recibiéndolas. Para ello, el interesado podrá oponerse al tratamiento en los términos descritos en el apartado anterior o hacer clic en el enlace incluido en cada comunicación comercial, cancelando así el envío de comunicaciones comerciales electrónicas.

La oposición al tratamiento de los datos de los candidatos implicará la imposibilidad de tramitar su candidatura, por lo que el ejercicio de este derecho dará lugar a la supresión de los datos o a la limitación de su tratamiento en los términos establecidos en nuestra política de conservación de datos.

Con independencia de estos derechos y de la posibilidad de ejercer cualquier otro recurso administrativo o judicial, usted también tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control, en particular en el Estado miembro de su residencia habitual, de su lugar de trabajo o del lugar de la presunta infracción, si considera que el tratamiento de los datos personales que le conciernen vulnera la normativa aplicable en materia de protección de datos.

Actualización de sus datos

Para que podamos mantener sus datos personales actualizados, es importante que nos informe de cualquier modificación que se produzca. En caso contrario, no podemos responder de la veracidad de dichos datos ni de las consecuencias que ello pueda tener sobre el tratamiento.

Seguridad en el tratamiento de los datos

Con el fin de salvaguardar la seguridad de sus datos personales, le informamos de que ICN2 ha adoptado todas las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales facilitados, así como la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanente de los sistemas y servicios de tratamiento.

En concreto, se dispone de medidas de seguridad consistentes en:

• Control físico del acceso y protección de los equipos, personas e instalaciones en las que se lleva a cabo el tratamiento de datos. 
• Acceso a los sistemas informáticos mediante usuarios y contraseñas individuales, limitando el acceso a los datos a aquellos empleados que lo requieran estrictamente para el desempeño de sus funciones. 
• Copias de seguridad de los datos personales cuando sea necesario garantizar su integridad y disponibilidad. 
• En caso de gestión de soportes o documentos que contengan datos personales, estos se almacenan adecuadamente bajo llave o mediante dispositivos de cierre equivalentes. 
• Sistemas de protección perimetral de la red para prevenir intrusiones y protección antivirus de los sistemas informáticos. 
• Registro de incidentes de seguridad y establecimiento de mecanismos y procedimientos de notificación de brechas de seguridad. 

Asimismo, ICN2 ha implementado controles internos para comprobar, revisar y evaluar periódicamente la eficacia de las medidas técnicas y organizativas implantadas para garantizar la seguridad del tratamiento, así como para poder demostrar que el tratamiento se realiza de conformidad con la normativa vigente y que se garantiza la protección de los derechos de los interesados.

A tal efecto, ICN2 ha implementado un Sistema de Gestión de Protección de Datos Personales para determinar y aplicar los medios técnicos y organizativos a su disposición con el fin de evitar la pérdida, el uso indebido, la alteración, el acceso no autorizado y la sustracción de los datos facilitados por los usuarios.

Registro de Actividades de Tratamiento (RAT)

El artículo 30 del Reglamento UE 2016/679 General de Protección de Datos (RGPD), establece que cada responsable llevará un registro de las actividades de tratamiento (RAT) que efectúa y con la información indicada a continuación: 

• El nombre y los datos de contacto del responsable y del delegado de protección de datos. 
• Los fines del tratamiento. 
• Una descripción de las categorías de interesados y de las categorías de datos personales. 
• Las categorías de los destinatarios de los datos. 
• Las transferencias de datos personales, si las hay. 
• Los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos, cuando sea posible. 
• Una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad. 

Asimismo, según se regula en el artículo 31.2 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), todas las entidades incluidas en el artículo 77.1 de esta ley orgánica deberán hacer público un inventario de sus tratamientos en el que constará la información establecida en el artículo 30 del RGPD y su base legal legitimadora para el tratamiento de los datos de carácter personal. 

De conformidad con esta normativa, se lleva a cabo un registro de las actividades de tratamiento efectuadas por el ICN2.

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